No. | 質問・回答 | おれい |
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[122642] 自作の文書が会社で見れない |
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使用しているOS: Windows 7
使用しているPCのメーカー 東芝/機種 dynabook/型番:T350/46BR
関係するアプリケーション名Office Home and Business/バージョン:2010
関係する機器の機種名/型番:
エラーメッセージなど(原文のまま):
その他:
↑あってますか?
家のPCのワードで文書を作成してUSBメモリに取り込み、会社のPCで見ようとしたら、文字化けをしてみることが出来ませんでした。
いろいろとやってみたのですが、やはり文字化けのままです。
会社のPCのバージョンなどは分りません。
家のPCは2011年の春モデルで新しいです。家のPCよりも会社のパソコンの方が古いとは思うのですが、この文書を正しく見ることはできますか?
ゆ☆き (未登録) 2011年12月7日21:51
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[122643] |
まず会社のパソコンに入っているOffice Wordのバージョンを確認します。
次に自宅のPCで、そのファイルを開いて
保存時に「ファイルの種類」を旧バージョンの形式に設定してから保存します。
PONY (未登録) 2011年12月8日10:39
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PONYさん、いつもありがとうございます。
教えてくださった通り、もう一度開いて保存しなおそうとしました。
Word2003XMLドキュメントというバージョンで保存しようとしたら、
この文書は以前のバージョンで保存すると今の機能が失われる・・みたいな文章が出てきました。要は正しく表示されないってことですよね。
正しく表示されなければ意味がないとおもいますが、それよりもそんなものを会社のパソコンに入れたりして大丈夫かと思ったのです。
特に大事なものでもないので、このまま諦めようかと・・。
ゆ☆き (未登録) 2011年12月8日20:28
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会社のWord は 2003 だったのですね
「Word2003XMLドキュメント」については詳細はわからないので、他の方の書き込みを待ってください
PONY (未登録) 2011年12月8日22:09
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PONYさん、ありがとうございます。
会社のは2007です。ただ保存するときに2007のバージョンがなかったので、2003なら2007でも正しく表示できるのではと思い、2003のワードで保存しようと試みたのです。
ゆ☆き (未登録) 2011年12月9日00:05
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[122648] |
> この文書は以前のバージョンで保存すると今の機能が失われる・・みたいな文章
Word2010はWord2003からいくつかの機能が追加されています。その機能は2003では再現できないためこの警告が出ます。
> 正しく表示されなければ意味がないとおもいますが、
一度、ご自分のPCで新しい名前を付けて「Word2003XMLドキュメント」で保存し、元の文書と違いがあるか確認されてはいかがですか?
印刷すれば一目瞭然でしょうが、両方の文書を起動して印刷プレビューや標準表示でもある程度比較できます。
> それよりもそんなものを会社のパソコンに入れたりして大丈夫かと思ったのです。
あくまでデータファイルなのですから、保存するだけで誤動作するようなことはないでしょう。読めなければ、「読めないメッセージ」が出るだけです。
身に覚えが・・・ (未登録) 2011年12月9日08:30
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Word2007とWord2010の保存形式は、ほぼ同じです。
Word2007/2010の標準保存形式は共通で、「Word文書(*.docx)」形式となります。
会社のWordが2007であれば、何も考えずダブルクリックでそのまま開けるはずです。
それでもダメなら、Word2007を起動してから、Officeボタン→「開く」で、USBメモリ内のWord文書を指定して開いて下さい。
それでも文字化けをしていたと言うのであれば、USBメモリに保存してるWord文書が破損していることになります。
一度確認して下さい。
あとWord2007/2010で作成した文書を、Word2003等の古いバージョンで読み込む必要がある場合、通常はWord2007/2010上で「Word97-2003文書(*.doc)」形式を使用して保存します。
うにゅ (607) 2011年12月9日19:28
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身に覚えがさん、うにゅさんご回答ありがとうございます。
もう一度違うPCで文書を入力しなおして解決しました。ただ結局ワードで作った表は使いづらく、会社のPCでエクセルを使って作り直すことになりました(汗
結局解決したので身に覚えがさんのおっしゃってることは試していないのですが、(USBも結局紛失)
そのHNからすると経験がおありということですか?ぜひその時のことを今後の為に教えてください。
ゆ☆き (未登録) 2011年12月9日21:34
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[122652] |
ゆ☆き様、こんにちは。
身に覚えがあると言っても、それほど大したことではありませんが、私もしょっちゅう目にしています。
WordやExcelの文書(シート)には、目に見えている文字(数値)以外に『属性』と呼ばれる情報がたくさん保持されています。
例えば、文字の色や大きさ・フォントの種類の他にも新しいバージョンでは関数や装飾等付加機能の種類が増えています。
その為、機能の少ない古いバージョンで読める型式で保存する場合だけでなく、Word文書をテキスト形式で保存する、Excelで計算式や図形を含むシートをCSV型式で保存する、といった場合には、属性が失われて純粋な文字(数値)だけになるためこのようなメッセージが出ます。
つまり、現在の表示に含まれる機能の一部が失われるような保存形式を選択すると、必ず表示されるメッセージです。
私は、ATOKのユーザー登録辞書をIMEに読み込める型式に修正するために専用のExcelシートを作成していますが、最終的に出力は"XLS"型式ではなく、「タブ区切りテキスト」型式で出力する必要がありますが、シートに図形や計算式が含まれているため必ず表示されます。
身に覚えが・・・ (未登録) 2011年12月10日09:38
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身に覚えがさん、ご丁寧にありがとうございます。
詳しい説明ありがとうございます。
ご自身で習得されたのですか?
今年になってから事務系の仕事を始めたのですが、やったことがない仕事なので悪戦苦闘しています。簡単な作業のみってのを鵜呑みにしていたのですが、自分のスキルの無さに苦労しています。
でも、少しずつですが進化していると思います(笑
また困ったことがあったら、ここへ来ると思うので皆様よろしくお願いします。
今回のことはありがとうございました。一応解決です。
ゆ☆き (未登録) 2011年12月10日19:22
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